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参加纳米比亚项目需要办理工作签证，需材料：有效护照（6个月以上）的扫描件（需在公证处公证，可由Lean In付费代办）、最高学历证明即毕业证扫描件（需为英文版本，若非英文版本需自行翻译或由Lean In付费代办）、签证申请表、机票预订单。注意：纳米比亚工作签证必须由LeanIn负责代办，需志愿者额外支付800元签证费。

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纳米比亚项目提供接机。抵达时间为每周四。接机时间为周四早六点到晚10点均可，但请参与者注意，切勿在周四凌晨抵达。如提前周四凌晨抵达，需要在机场等待至周四早六点。

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如果志愿者在非接机时间抵达，Lean In将无法提供免费接机，需要志愿者自行承担交通费用或者在机场待至接机时间早6点。

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纳米比亚的接机机场为温得和克 Hosea Kutako 国际机场（HOSEA KUTAKO INT' AIRPORT），一般需要从约翰内斯堡中转。

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纳米比亚项目不包含送机服务。项目结束周为周四，LeanIn 当地负责人可协助安排志愿者离开，但需要志愿者额外付费。

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纳米比亚住宿提供4人间，分男女房，公共卫生间。Lean In保证志愿者住宿点的绝对安静和整洁。抵达基地当日，可寄存自己的贵重物品寄存在基地接待处。

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纳米比亚首都电信信号较好。但基地的信号比较差，一般连接不到网络。但志愿者基地提供WIFI,志愿者可以使用WIFI。并不完全建议志愿者购买电话卡，但如果有拨打当地电话的需要，购买电话卡也是十分有必要的。

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纳米比亚项目需要拨打相关疫苗，因需要接触野生动物。拨打疫苗如下。破伤风、狂犬疫苗为必打疫苗。Hepatitis A, Tetanus,Typhoid, Polio, Rbies.